O le talosaga a Woo i Netherlands

Toetoe lava o feutagaiga uma ma se faalapotopotoga a le malo Holani e tuʻua ai se pepa e tusia ai: lipoti o asiasiga, faila o pemita, fesootaiga ma tagata tauva, ma ni tusi tusitusia i totonu. O le tele o ia mea e mafai ona maua e soʻo se tasi e fesili mai, e ala i se Woo-verzoek — o se talosaga i lalo o le Wet open overheid. O lenei tusiga e faʻamatalaina ai le faʻatinoina o le faiga, le auala e fai ai se talosaga e maua ai pepa, ma le mea e fai pe a taʻu atu e se faalapotopotoga ia te oe o le a lolomiina au lava faʻamatalaga.

O le ā le Wet open overheid

O le Wet open overheid (Open Government Act) o le tulafono a Holani mo le saolotoga o faamatalaga. O le Mataupu 1.1 Woo o loʻo taʻua ai lona amataga: e iai le aia tatau a tagata uma e maua ai faamatalaga lautele e aunoa ma le faaalia o se aia tatau, e na o tapulaa ua faatulagaina e le Tulafono lava ia. O le avanoa o le tulafono; o le teena o le tuusaunoaga ma e tatau ona tauamiotonuina.

O le Mataupu 3 e pulea ai le faʻasalalauina e le faʻalapotopotoga i lana lava faitalia, mataupu 4 faʻasalalauga pe a talosagaina, mataupu 5 tuusaunoaga. O le Algemene wet bestuursrecht (Awb) e faʻaoga i luga: o se faʻaiuga i se talosaga a le Woo o se faʻaiuga faʻapulega, faʻatasi ai ma auala masani o le tetee ma le apili.

Na suia e le Woo le Wob i le aso 1 o Me 2022

Seia oo i le aso 1 o Me 2022, o le tulafono pulea o le Wet openbaarheid van bestuur (Wob). Na suia e le Woo i lena aso e aunoa ma ni aiaiga tau fesuiaiga: o talosaga o loo faatali na faia i ai se faaiuga i lalo o le Tulafono fou. E tolu suiga e sili ona taua.

• Tiutetauave o fa'asalalauga fa'atino. Mataitusi 3.1 Ua faia e Woo le fa'asalalauga i le lotofuatiaifo o le fa'alapotopotoga lava ia o se tiute o le taumafaiga, ma le mataitusi. 3.3 Ua lisiina e Woo vaega e tatau ona lolomiina e pei ona masani ai - fa'ai'uga o talosaga lautele, lisi o mataupu ma minute o fonotaga, fa'ai'uga o asiasiga ma fa'amalosia, lipoti o su'esu'ega ma isi mea. O le tiute o le fa'asalalauina malosi i le mataitusi. 3.3 Ua fa'amalosia le Woo i ni vaega e ala i le poloa'iga a le tupu mo vaega o fa'amatalaga o lo'o ta'ua i totonu, ma ua fa'ailoa mai le lolomiina e ala i se fa'asinomaga tutotonu i luga o le overheid.nl. Mo se tagata talosaga, e faigofie le lesona: va'ai muamua i mea ua uma ona lolomiina.
• O le tagata e fa'afeso'ota'i. Mataupu 4.7 Ua fa'amalosia e le Woo vaega uma e tofia se tasi pe sili atu fo'i tagata fa'afeso'ota'i e tali fesili e uiga i fa'amatalaga o lo'o ia te ia. O se talanoaga pu'upu'u a'o le'i failaina e ta'u atu ai ia te oe mea o lo'o iai ma o fea - e masani lava ona sili atu lona taua nai lo se talosaga na tusia ma le fa'aeteete ae le'i iloa.
• Ua leai le totogi o le sala tupe mo faaiuga tuai. I lalo o le Wob, o se faʻalapotopotoga na faia le faaiuga tuai e otometi lava ona aitalafu i le tagata talosaga se dwangsom. Mataupu 8.2 E tape e le Woo lea faiga mo faaiuga a Woo ma faaiuga e tetee i ai. O le mea lea, o le faatuai e le toe otometi lava ona totogiina ai tupe a le faalapotopotoga, ma ua avea ma faafitauli masani e faatino i talosaga a Woo. O fofo o totoe e faaletulafono ma e tatau ona faaaogaina ma le faaeteete.

O ai e ono faia se talosaga Woo

Soo se tasi. Mataupu 4.1 Woo e faʻatagaina ai soʻo se tagata e tuʻuina atu se talosaga mo faʻamatalaga faʻalauaʻitele i se faʻalapotopotoga a le malo, e aunoa ma se manaʻoga o le atunuʻu poʻo le nofomau: o kamupani mai fafo, tusitala ma NGO e tutusa a latou aia tatau ma tagata nofomau Holani.

E le manaʻomia ona faʻaalia le naunau: e te le tau faʻamatalaina pe aisea e te manaʻo ai i faʻamatalaga, ma o le leai o se aia patino e le o se faʻavae lea mo le teena. O le faʻasinomaga ma le uunaʻiga i le mataupu faavae e le afaina, aua o le faʻasalalauina i lalo o le Woo o le faʻasalalauina lea i le lalolagi atoa - o le tali e tutusa lava poʻo ai e fesili mai. O le mea lea, e mafai e se kamupani ona faia se talosaga e se faufautua e aunoa ma le faʻavaivaia. O lona uiga foʻi e ono i tua atu o se talosaga e uiga ia te oe se tagata tauva.

O a tino e ufiufiina — ma o a e leai

O le Mataupu 2.2 Woo o loʻo faʻatulaga mai ai le lautele: o vaega faʻapulega i le uiga o le Awb — minisita, itumalo, munisipale, komiti faʻafoe vai ma le tele o pulega tutoʻatasi — faʻatasi ai ma se lisi ua faʻamatalaina o faʻalapotopotoga e le o ni vaega faʻapulega, e aofia ai potu o le Setete Aoao, le Fono a le Faʻamasinoga, le Faʻamasinoga o Suʻetusi ma le Komesina o Sulufaiga a le Atunuʻu.

O loʻo i tua atu o lana aʻafiaga le faʻamasinoga i la latou galuega faʻamasino ma le Vaega Pule Faʻafoe a le Fono a le Setete; o vaega tumaoti, o lea e le o noatia ai se konekarate o loʻo galue mo se malo i le Woo; ma faʻamatalaga e le fesoʻotaʻi ma le galuega a le lautele, talu ai o le faʻamatalaga o le "pepa" i le mataupu. 2.1 Woo e manaʻomia lena sootaga. Ae o pepa na auina atu e se vaega tumaoti i se faʻalapotopotoga, ma o loʻo umia e le faʻalapotopotoga, e mafai ona oʻo i ai - o le tele lea o mea a le vaega tumaoti e mafai ona faʻasalalauina. Afai e alu se talosaga i le faʻalapotopotoga sese, o le mataupu. 4.2 Woo e manaʻomia ai le faasinomaga.

O a mea e mafai ona talosagaina

O le autū o se talosaga o faʻamatalaga faitele : o faʻamatalaga o loʻo faʻamaumauina i pepa o loʻo umia e le faʻalapotopotoga (mataupu 2.1 Woo). E lautele le "Pepa" — tusi, imeli, faʻamatalaga tusitusia, siata, savali e lafoina e ala i polokalama e faʻaaogaina mo galuega faitele, faʻamaumauga, ma faʻamaumauga.

• E lē manaʻomia e le tino ona fatuina ni faʻamatalaga fou. O le Woo e tuʻuina atu le avanoa i mea o loʻo iai; e le faʻamalosia ai se vaega e tuʻufaʻatasia, faʻatatau pe tusia se mea. Na faʻamaonia e le Vaega o Pulega Faʻafoe lenei mea i le aso 13 o Mati 2024 (ECLI:NL:RVS:2024:1066): e leai se tiute e tuʻuina atu faʻamatalaga e le o iai, e tusa lava pe fai mai isi tulafono e tatau ona faia. O lea la, o se talosaga ua faʻaupuina o se fesili ("e fia asiasiga na faia?") e valaʻaulia ai le teena; o se tasi ua faʻaupuina o se sailiga mo faʻamaumauga ("lipoti asiasiga uma i luga o le nofoaga X i le 2023 ma le 2024") e leai.
• E tatau ona taofia faʻamatalaga e le tino. Afai ua fa'aumatia fa'aletulafono se pepa i lalo o le Archiefwet, ua leai loa. O le Mataupu 4.1a Woo e fa'amalosia ai se fa'alapotopotoga e puipuia le fa'asaoina o pepa o lo'o aofia i se talosaga ua ia mauaina — o se puipuiga moni pe a o'o mai le talosaga.

E le pei o le Wob, ua le toe manaʻomia e le Woo le talosaga e fitoitonu i se "mataupu faʻapulega": e naʻo le lava le faʻamaoti mai o le mataupu.

Auala e fai ai se talosaga Woo aoga

E mafai ona faia se talosaga i le tautala, i le tusitusi pe fa'aeletoronika e ala i le auala ua atofaina e le fa'alapotopotoga (mataupu 4.1 Woo). E tatau i le tagata talosaga ona fa'ailoa mai le mataupu, po'o le pepa e feso'ota'i i ai. Afai e lautele tele le talosaga, e tatau i le fa'alapotopotoga i totonu o le lua vaiaso ona talosagaina o ia e fa'amaoti mai ma fesoasoani ia te ia i le faia o lea mea - o se tiute moni, ma o se fa'alapotopotoga e teena se talosaga lautele e aunoa ma le auai e vaivai pe a apili.

O le tomai o le fuaina o mea

• Ta'u se mataupu, ae lē o se pepa. E lē manuia le talosagaina o le “memorandum o le aso 4 o Mati” pe afai o loʻo tusia i le aso 5 o Mati. Fesili mo faʻamatalaga uma e uiga i se mataupu ua faʻamatalaina, ona faʻaopoopo lea o ituaiga pepa e te faʻamoemoeina.
• Fa'amatala se vaitaimi. O se talosaga e leai se fa'ai'uga e fa'amalosia ai le tino e su'esu'e mea uma, ma o le mafua'aga masani lea o le tuai.
• Ta'u mai igoa o tagata fai ata tifaga. Fa'ailoa mai le matagaluega, galuega faatino, faila po'o le numera o le pemita ma pa'aga; e fa'aitiitia ai le sailiga ma faigata ai ona fa'amatalaina se tasi e le'i mae'a.
• Tetee atu i le soona fai. O se talosaga e pu'eina pepa e sefulu afe e lē malosi, ae e na'o le gese. O le tele o pepa e fa'aosofia ai le mataupu 4.2a Woo, lea e tatau ai i le fa'alapotopotoga ona feutagai ma le tagata talosaga e uiga i le fa'amuamuaina o se talosaga ua lava lona fa'amaotiina ae tele naua e lē mafai ai ona filifili i le taimi atofaina. E aogā lenā feutagaiga, ae o le auala fo'i lea e avea ai se talosaga ma se galuega e leai se fa'ai'uga. Amata i se tulaga fa'atapula'a; e mafai lava ona e toe faila i taimi uma.
• Fesili mo le fomu e te manaʻo ai (mataupu 4.5 Woo) — faila e mafai ona su'esu'eina nai lo le su'esu'eina, fa'atasi ai ma se lisi o fa'amaumauga o lo'o lisiina ai pepa uma e fa'ailoa mai ai le mafua'aga o le teena o lo'o fa'amauina fa'asaga i pepa ta'itasi. O se lisi o fa'amaumauga e mafai ai ona toe iloiloina se teena fa'aitiitiga.

O le vaitaimi o faaiuga, ma lona faaopoopoga

O le Mataupu 4.4 Woo e manaʻomia ai se faʻaiuga i se taimi vave e mafai ai ma i totonu o le fa vaiaso talu ona maua. E mafai e le faʻalapotopotoga ona faʻaopoopoina lena vaitaimi i le tasi, e le sili atu i le lua vaiaso, pe afai e talafeagai le tele poʻo le lavelave o le faʻamatalaga; e tatau ona logoina le faʻaopoopoga i le tusi faʻatasi ai ma mafuaʻaga aʻo leʻi maeʻa le vaitaimi muamua. Ono vaiaso o le maualuga faʻaletulafono. E taofia le uati aʻo sailia e le faʻalapotopotoga ni manatu o isi vaega ua aʻafia, e toe amata pe a latou tali mai pe maeʻa lo latou vaitaimi - o se mea masani i talosaga e paʻi atu i faila faʻapisinisi, ma e masani lava o ni nai vaiaso.

Le mea e fai pe a misia le aso atofaina

Talu mai le mataupu 8.2 ua aveese e le Woo le totogi otometi o le sala tupe, e leai se mea e ausia e le faatali. O le auala lenei:

• Tuuina atu se fa'asilasilaga o le le fa'atinoina o se tiute (ingebrekestelling) pe a uma le vaitaimi — o se faʻaaliga tusitusia puʻupuʻu i lalo o le mataupu 6:12 Awb e faʻamaonia ai ua le mafai e le tino ona totogi le aitalafu ma tuʻuina atu i ai le lua vaiaso e faia ai se faaiuga.
• Apili sa'o i le faamasinoga a le itumalo afai e mavae atu na vaiaso e lua e aunoa ma se faaiuga; leai faiga o teteega e manaʻomia muamua.
• Talosaga mo se totogi fa'amasino mo se sala tupe. Afai e manuia le apili, e faatulaga e le faamasinoga le vaitaimi e tatau ai i le itutino ona faia se faaiuga (mataupu 8.4 Woo) ma e mafai ona faaopoopo se faasalaga mo aso taitasi o le tolopo atili i lalo o le mataupu 8:55d Awb. O lenei mea e sui ai le pulega ua soloia dwangsom; e lē otometi ma e tatau ona talosagaina.

Ia matau le mamafa fa'atusatusa i le mataupu 8.4 Woo: e amana'ia e le fa'amasinoga le tele ma le lavelave o le talosaga ma le amio a le tagata talosaga lava ia, ma e mafai ona fa'atagaina se vaitaimi umi atu, pe taofia se tau o le talosaga, pe afai na te musu e galulue fa'atasi i le lautele po'o le taimi.

O mafuaʻaga mo le teena

O le Mataupu 5.1 Woo e fa'avasega ai vaega e lua. O fa'avae atoatoa e fa'atagaina ai le leai o se paleni: afai e fa'aoga le fa'avae, e tapunia pea le fa'amatalaga. O fa'avae fa'atatau e mana'omia ai le fa'alapotopotoga e fua le manuia lautele i le fa'asalalauina o fa'amatalaga e fa'asaga i le manuia o lo'o puipuia. O le mataupu lava lea e tasi e fa'atagaina ai le teena i tulaga fa'apitoa pe a mafua ai le le lelei tele o le fa'asalalauina o fa'amatalaga i se aia e le'o lisiina - o se fa'avae e fa'atapula'aina ma le fa'amoemoe, ae le o se fa'avae e aofia ai mea uma.

O faʻamatalaga tau siʻosiʻomaga e sili atu ona faʻapitoa le taulimaina mo le lelei o lē ua talosaga, ma e le aoga lava i ai le faʻavae o totoe.

O mafuaʻaga taua faʻapisinisi

• O faʻamatalaga pisinisi ma gaosiga ua tuʻuina atu ma le faʻalilolilo. O le puipuiga sili ona malosi e maua e se kamupani, auā e atoatoa. Ae e faitauina fa'atapula'a: e aofia ai fa'amaumauga e mafai ona faia ai ni fa'ai'uga e uiga i le fa'agaioiga fa'atekinolosi, le fa'agasologa o le gaosiga po'o le tufatufaina atu o oloa, po'o le fa'atauina atu o oloa ma tupe mama - e le o mea uma e fia natia e se kamupani. E tatau ona moni le fa'alilolilo; o fa'amaumauga e tu'uina atu e aunoa ma se fa'ailoga o lea mea, pe ua uma ona fa'alaua'iteleina, e le agavaa. So'o se mea i fafo atu o lena autu e fa'atatau ma e mafai ona leiloa le paleni.
• O manatu fa'avae a le tagata lava ia i pepa na tusia mo le talanoaga i totonu (mataupu 5.2 Woo). O fautuaga ma manatu o taitai e taofia i mataupu faavae; o mea moni, valo'aga ma isi faiga faavae e le o ni manatu faavae patino ma e tatau ona fa'asalalauina. O ia manatu e mafai ona fa'asalalauina i se tulaga e le mafai ona fa'atatauina, ma mo pepa na saunia mo le faia o fa'ai'uga fa'apulega aloaia e tatau ona fa'asalalauina, se'i vagana ua fa'aleagaina tele le talanoaga i totonu. Na faitauina lautele e le Vaega lena manatu i lana fa'amasinoga o le aso 8 Oketopa 2025 (ECLI:NL:RVS:2025:4814), ma taofi ai e tatau i se vaega ona fa'aali manino pe fa'apefea ona fa'alavelaveina le talanoaga i le fa'asalalauina.
• faʻaliloliloga, o se faavae e faatatau: o igoa ma faamatalaga faafesootai a tagata ofisa e masani ona aveeseina, e ui o ofisa sinia o loo galulue faalauaitele e le o puipuia tele. Le lelei tele e masani ona fa'aaogāina ae seasea taliaina; sa fa'aaogāina, fa'atasi ai ma le fa'avae o le felafolafoa'iga fa'alotoifale, i le aso 19 Mati 2025 (ECLI:NL:RVS:2025:1139).

Mataupu 5.3 Ua faaopoopo mai Woo e faapea, mo faamatalaga e silia ma le lima tausaga le matutua e tatau i le tino ona fuafua le gasologa o le taimi: o le matua e faaleagaina ai le faalilolilo.

Fa'asa'oga ma le fa'asalalauina fa'avaega

E fa'atino tuusaunoaga "i le tulaga" - i fuaitau ta'itasi, ae le o pepa ta'itasi. E le mafai e se fa'alapotopotoga ona taofia se lipoti e selau itulau ona e lua parakalafa e ma'ale'ale: e tatau ona fa'asa'oloto le vaega o totoe ma na fuaitau ua fa'apogisaina ma ta'u mai po o le a le mafua'aga e fa'atatau i le fa'asa'oga. O se fa'ai'uga e teena ai pepa atoa i le aofa'i atoa, po'o le fa'asa'oga e aunoa ma le fa'ailoaina o le mafua'aga, e le atoatoa i luga o lena lava fa'avae.

tau

E leai se totogi o le faia o se talosaga Woo, e fa'apea fo'i ma le fa'asalalauina lava ia (mataupu 8.6 Woo). E mafai e se fa'alapotopotoga ona totogi se totogifuapauina talafeagai mo kopi, e fa'atapula'aina i le tau o le kamupani na tu'uina atu fa'amaumauga; e le mafai ona totogi le taimi e fa'aalu i le su'esu'eina, iloiloina po'o le fa'asa'oina. E fa'aoga totogifuapauina a le fa'amasinoga i le apili, pe afai e masani ona tu'uina atu i se tagata talosaga ua manuia se sao tau.

Tetee ma apili

• Taofi (tetee) i le fa'alapotopotoga lava ia i totonu o le ono vaiaso talu ona fa'alauiloaina le fa'ai'uga.
• Talosaga (galuega) i le faamasinoga itumalo i totonu o le ono vaiaso talu ona faia le faaiuga i le tetee.
• Isi apili i le Vaega o le Pule Fa'afoe i totonu o le ono vaiaso talu ona faia le fa'asalaga.
• Fesoasoani le tumau (fa'atonuga vave) e mafai ona sailia pe a manaʻomia le faanatinati, faatasi ai ma se tetee po o se apili o loʻo faʻatali.

O le aiaiga e tete'e atu ai i faiga sauā

O le Mataupu 4.6 Woo e faʻatagaina ai se faʻalapotopotoga e filifili e aua le taulimaina se talosaga pe afai e manino lava e iai se faʻamoemoega a le tagata talosaga nai lo le mauaina o faʻamatalaga lautele, pe afai e manino lava e le o aofia ai se mataupu faʻapulega i le talosaga; e tatau ona faia lena faʻaiuga i totonu o le lua vaiaso talu ona maua, pe i le taimi lava e aliali mai ai le faʻamoemoega le talafeagai. E maualuga le tulaga faʻatapulaʻa: o le aiaiga e faʻatatau ia i latou e faila e faʻalavelave pe aveese tupe, ae le o i latou e le taliaina a latou fesili. O se feeseeseaiga ma le pulega e le o se faʻasauā.

Ta'iala fa'atino

Afai o loʻo e faia se talosaga

• Siaki po'o le a le mea ua uma ona lolomiina, ma vala'au le tagata e fa'afeso'ota'i i lalo o le mataupu 4.7 Woo, a'o le'i failaina.
• Fa'amatala le mataupu, vaitaimi, matagaluega ma pa'aga; fesili mo se lisi o oloa ma le mafua'aga o le teena o le tusiaina.
• Tusia i le api talaaga aso e fa ma le ono vaiaso o le a e faila ai lau talosaga, ma tuʻuina atu se faʻaaliga o lou lē usitaʻia o tulafono i le taimi lava e maeʻa ai le vaitaimi.
• Ia mafaufau i se teena faaitiiti o se amataga: e saoloto le tetee, ma o le faaiuga i ai e masani lava ona sili atu ona aoga.

Afai ua ta'uina atu ia te oe e ono fa'asalalauina au fa'amatalaga

O le mea lea e sili ona tāua ai le saoasaoa, ma o le mea lea e tele ai le aogā e leiloa ona o le lē gaoioi.

• Ia talia ma le faamaoni le valaaulia e faailoa atu ai ou manatu. E tatau i le fa'alapotopotoga ona fa'alogo i vaega lona tolu ua a'afia a'o le'i faia se fa'ai'uga (mataupu 4:8 Awb, fa'aaogaina e ala i le mataupu 4.4 Woo). nofoaga o lou avanoa sili ona taugofie: o le taimi lea e faatulaga ai e le tino lona tulaga, ma o mea uma mulimuli ane e agai i luga.
• Ia patino, fuaitau i lea fuaitau. O le fa'ailoa lautele e fa'apea o mea uma e fa'alilolilo o le a le amana'iaina. Fa'ailoa mai fuaitau, ta'u mai po'o le a le mafua'aga e fa'atatau i ai, ma fa'amatala manino po'o a mea leaga fa'apisinisi e ono mafua mai i le fa'asalalauina. Tu'uina atu se fa'amatalaga ua fa'asa'olotoina e te taliaina - e masani ona taliaina e fa'alapotopotoga.
• Matamata i le faamalama e lua vaiaso. Afai e filifili le faalapotopotoga e faailoa mai ma faamoemoe e tetee, e manaomia e le mataupu 4.4 Woo e faatali mo le lua vaiaso talu ona faasilasila mai le faaiuga a o lei tuuina atu se mea; e logoina le vaega lona tolu i le taimi lava e tasi ma le tagata talosaga.
• Faaaoga le faamalama. Fa'aulu lau tete'e ma, ma le fa'aeteete, fa'aoga i le fa'amasino fesoasoani le tumau i totonu o na vaiaso e lua: i lalo o le mataupu 4.4 Woo o lena talosaga e taofia ai le fa'asalalauina se'ia o'o ina faia se fa'ai'uga a le fa'amasino. O le mea aupito sili lea ona aoga e mafai e se kamupani ona iloa e uiga i le pulega a Holani - o le fa'asalalauina e le o se mea e fait accompli, ae na'o lou alu i totonu o le fa'amalama. O le taimi lava e fa'asalalauina ai pepa e fa'alaua'iteleina, ma e leai se apili e fa'aleaogaina ai lena mea.
• Mafaufau i le vaitafe. The best protection is applied when information is supplied, not when it is requested: mark genuinely confidential business and manufacturing data as such on submission, keep it separate from general correspondence, and supply no more than is needed. The same discipline protects material that also qualifies as a fefa'ataua'iga faalilolilo, because once a document has been released under the Woo its confidentiality is gone for every purpose.