Коммерциялык реестрлерде электрондук өтүнмө берүү жөнүндө мыйзам: өкмөттүн убакыттын өтүшү менен кандайча жүрүп жаткандыгы

тааныштыруу

Нидерландда бизнеси бар эл аралык кардарларга жардам берүү - менин күндөлүк тажрыйбамдын бөлүгү. Акыры, Нидерландия бизнес жүргүзүү үчүн мыкты өлкө, бирок тилди үйрөнүү же Голландиянын бизнес тажрыйбасына көнүү кээде чет элдик корпорациялар үчүн кыйынга турушу мүмкүн. Ошондуктан, жардам колу көп учурда бааланат. Менин жардамымдын көлөмү татаал тапшырмаларды аткаруудан баштап, Голландия бийликтери менен байланышка чейин. Жакында мен кардардан Голландиянын Соода Палатасынын катында так айтылгандарды түшүндүрүп берүү үчүн бир суроо алдым. Бул жөнөкөй, бирок маанилүү жана маалыматтык кат каржылык отчетторду берүүдөгү жаңылыкка байланыштуу, ал жакында электрондук түрдө гана мүмкүн болот. Бул кат өкмөттүн убакыттын өтүшү менен, электрондук маалымат алмашуу артыкчылыктарын пайдаланып, жыл сайын кайталанып туруучу процесстин стандартташтырылган ыкмасын колдонууга умтулуусунун натыйжасы болду. Ушул себептен, финансылык отчеттор 2016 же 2017-финансылык жылдан тартып электрондук түрдө сакталууга тийиш, бул электрондук регистрлерде нымдуу депонерацияда чагылдырылган (электрондук каттоодо электрондук документ берүү жөнүндө мыйзам), Besluit elektronische менен бирге киргизилген. кол каттоолорду бузуу (коммерциялык реестрлерде электрондук документ берүү жөнүндө токтом); экинчиси кошумча, деталдуу эрежелерди камтыйт. Чындыгында эле, бул Мыйзам жана Токтом эмнеге алып келет?

Голландиянын Коммерциялык Реестрлерде Электрондук Документтерди Берүү Актысы - Өкмөт убакыттын өтүшү менен кандайча жүрөт

Ошондо жана азыр

Буга чейин, финансылык отчет Соода палатасына электрондук түрдө да, кагазда да сакталчу. Голландиянын Жарандык кодекси дагы деле кагаздагы депозитке негизделген жоболорду билет. Азыркы учурда бул ыкманы эскирген деп айтууга болот жана мен буга чейин мындай өнүгүү болгон эмес деп бир аз таң калдым. Финансылык отчетторду кагазга толтуруу бул документтерди электрондук жол-жоболоштуруу менен салыштырганда, бир топ кемчиликтер бар экендигин элестетүү кыйын эмес. Кагазга кеткен чыгымдар жана жылдык отчетторду кагазга кагазга түшүрүп, аларды кагазга өткөрүп берүү үчүн чыгымдарды жана убакытты ойлоп көрүңүз, анда Соода палатасына келип түшкөн убакытты жана чыгымдарды айтпаганда да, ушул жазуу жүзүндөгү документтерди иштеп чыгууга туура келет. бухгалтердик эсепти түзүү же ушул (стандартташтырылбаган) финансылык отчетту текшерүү учурунда. Ошондуктан, өкмөт маалыматтардын каталогуна (Нидерланд Таксономиясы) негизделген финансылык маалыматтарды жана документтерди түзүүнүн жана тапшыруунун стандартташтырылган электрондук ыкмасы болгон "SBR" (кыскача: Standard Business Report) колдонууну сунуш кылды. Бул каталогдо финансылык отчетту түзүүдө колдонула турган маалыматтардын аныктамалары камтылган. SBR ыкмасынын дагы бир артыкчылыгы корпорация менен Соода палатасынын ортосунда маалымат алмашуу гана эмес, жөнөкөйлөштүрүлөт, бирок стандартташтыруунун натыйжасында үчүнчү жактар ​​менен маалымат алмашуу да жеңилдейт. 2007-жылдан бери чакан корпорациялар жылдык отчетторду электрондук түрдө SBR-ыкмасын колдонуп бере алышат. Орто жана ири бизнес үчүн бул мүмкүнчүлүк 2015-жылы киргизилген.

Ошентип, качан жана ким үчүн?

Өкмөт бул суроонун жообу “чоң маселелердин” кадимки иши экендигин аныктады. Чакан ишканалар финансылык отчетту 2016-финансылык жылдан баштап SBR аркылуу электрондук түрдө берүүгө милдеттүү. Альтернатива катары, 2014-жылдан бери иштеп келе жаткан чакан ишканалар (финансылык отчетту өздөрү иштеп чыккан жана сунуштаган) акысыз онлайн кызматы - "zelf deponeren jaarrekening" кызматы аркылуу сактоого мүмкүнчүлүк алышат. Мунун артыкчылыгы кызмат - бул "SBR-шайкеш" программалык камсыздоону сатып алууга болбойт. Орто бизнес ишканалары финансылык отчетторду SBR аркылуу 2017-финансылык жылдан баштап тапшырышы керек. Ошондой эле, бул ишканалар үчүн убактылуу, альтернативдүү онлайн сервис ("opstellen jaarrekening") киргизилет. Бул кызмат аркылуу, орто бизнес каржылык отчетту XBRL форматында түзө алат. Андан кийин бул билдирүүлөрдү онлайн-портал аркылуу берүүгө болот ("Digipoort"). Демек корпорация "SBR-шайкеш" программасын дароо сатып алууга аргасыз болбой калат. Бул кызмат убактылуу болот жана 2017-жылдан тартып беш жылдан кийин колдонулат. Чоң бизнес жана орто топтук түзүмдөр үчүн SBR аркылуу финансылык отчетту берүү милдеттенмеси жок. Себеби, бул ишканалар өтө татаал талаптарга жооп бериши керек. Күтүлгөн нерсе, бул ишканалар 2019-жылдан баштап SBR аркылуу тапшырууну же белгилүү бир европалык форматта тапшырууну тандоо мүмкүнчүлүгүнө ээ болушат.

Эрежелер жок

Эрежелер, эгерде өзгөчө шарттар болбогондо, эреже болбойт. Эки, так. Финансылык отчетту берүүгө байланыштуу жаңы эрежелер Handelsregisterbesluit 2008 (Коммерциялык Реестр жөнүндө токтому 2008) негизинде, финансылык документтерди тапшырууга милдеттенген юридикалык жактарга жана Нидерланддан тышкары жерде катталган офиси бар компанияларга жайылтылбайт. Соода палатасында, ушул документтер катталган ведомстводо өлкөдө ачылышы керек болгон форма боюнча. Экинчи бөтөнчөлүк Эмитенттердин Финансылык көзөмөл жөнүндө мыйзамынын 1: 1 беренесинде аныкталган жана эмитенттин туунду компаниялары, эгерде алар эмитенттер болуп саналышса. Эмитент - бул баалуу кагаздарды чыгарууну каалаган же баалуу кагаздарды чыгарууну каалаган адам.

Көңүлдүн башка жактары

Ошентсе да, андай эмес. Маанилүүлүктүн айрым кошумча аспектилерин юридикалык жактардын өзүлөрү эске алышы керек. Ушул аспекттердин бири, юридикалык жактын мыйзамга ылайык келген финансылык отчетторду бергендиги үчүн жооптуу бойдон калуусу. Кеп мында, бул финансылык отчет юридикалык жактын финансылык абалына жетиштүү баа бере турган түшүнүккө ээ болушу керек дегенди билдирет. Ошондуктан мен ар бир компанияга финансылык отчеттогу маалыматтарды ар дайым берерден мурун кылдаттык менен текшерип турууну сунуш кылам. Акыры, бирок белгилей кетүүчү нерсе, арыздарды белгиленген тартипте берүүдөн баш тартуу, Wet op de Economische Delicten (Экономикалык укук бузуу актысы) мыйзамынын негизинде укук бузуу болуп саналат. Тескерисинче, SBR ыкмасы менен түзүлгөн финансылык отчеттуулук акционерлердин чогулушу тарабынан ушул отчетторду түзүүдө колдонулушу мүмкүн экендиги тастыкталды. Бул эсептер Голландиянын Жарандык кодексинин 2: 393-статьясына ылайык бухгалтер тарабынан текшерилиши мүмкүн.

жыйынтыктоо

Коммерциялык реестрлерге электрондук өтүнмө берүү жөнүндө мыйзамдын жана ага байланыштуу токтомдун киргизилиши менен өкмөт прогрессивдүүлүктүн сонун бөлүгүн көрсөттү. Натыйжада, кичи жана орто бизнес үчүн, финансылык отчетторду электрондук түрдө, 2016 жана 2017-жылдардан баштап, компания эгерде бир дагы башка учурга кирбесе, милдеттүү болуп калат. Артыкчылыктары көп. Ошентсе да, мен баардык компанияларга өз акылдарын сактоого кеңеш берем, анткени акыркы жоопкерчилик милдеттүү компаниялардын өзүнө жүктөлөт жана компаниянын директору катары сиз кесепеттерге кабылып калгыңыз келбейт.

Байланыш

Бул макаланы окуп чыккандан кийин, суроолоруңуз же комментарийлериңиз болсо, мырзага кайрылсаңыз болот. Максим Ходак, жактоочу Law & More via maxim.hodak@lawandmore.nl or mr. Tom Meevis, attorney-at-law at Law & More via tom.meevis@lawandmore.nl or call us on +31 (0)40-3690680.

Share